ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

APPLIQUER

DESCRIPTIF DU POSTE

TAKEOFF Creative, une agence boutique dédiée aux besoins en marketing et en communications du domaine du divertissement, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) commercial(e).

Vous êtes une personne reconnue pour votre curiosité, votre ouverture et votre organisation? Vous savez mener à bien plusieurs dossiers en même temps? Ce poste est fait pour vous. Vous aiderez principalement le développement de l’activité commerciale en Amérique du Nord. Vous gérerez la production des créations auprès des équipes créatives et des fabricants. Vous collaborez directement avec les artistes afin d’assurer la qualité et la livraison des productions en temps et en heure. Vous accompagnez les clients tout au long du projet. Vous êtes responsable de l’élaboration et du respect des échéanciers ainsi que de la gestion des budgets alloués à la production.

Détails :

Niveau : 3 années d’expérience pertinente à un poste commercial
Date de début : début 2023
Horaire : temps plein du lundi au vendredi
Poste de travail confortable à nos bureaux situés dans le Mile-End. Télétravail selon les besoins de l’entreprise
Salaire : à discuter selon expérience et compétences

Compétences requises :

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Expérience avec les méthodologies de gestion de projet
Excellent sens des priorités, de la planification et de l’organisation
Une grande compréhension des besoins de nos clients
Grand intérêt pour l’industrie du divertissement et du jeu vidéo
Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit
Créativité, flexibilité, sens de l’initiative et orienté solutions
Autonome, enthousiaste, bon esprit d’équipe
Maîtrise de la suite MS Office

Compétences complémentaires :

Connaissance professionnelle d’autres secteurs du divertissement : cinéma, bande dessinée…
Connaissances en marketing
Connaissances en production et lancement de jeux
Maîtrise des médias sociaux : connecté, connaitre les tendances des marques et plateformes
Tenez-nous au courant si vous avez d’autres talents cachés

CHEZ TAKEOFF :

Le bureau est situé à 10-15 minutes à pied des métros Rosemont et Laurier.
Travail sur place encouragé, télétravail possible selon les priorités de l’entreprise
Tournois de Mario Kart à l’heure du déjeuner (Overcooked, Heave Ho !, Spelunky, et autres jeux multijoueurs disponibles)
Une équipe authentique et proactive, des collègues créatifs et passionnés par les découvertes, un environnement de travail détendu (mais bien organisé) !
Sorties d’équipe et activités de découverte selon l’occasion et les thèmes annuels

Responsabilités :

Travailler en soutien au directeur commercial sur de nombreuses tâches telles que :

Préparer et effectuer la prospection commerciale en Amérique du Nord
Créer sa liste de prospects
Effectuer les rappels et emails de suivi pertinents
Créer et envoyer les devis et factures aux clients
Créer les briefs projets pour l’équipe
Suivre les modifications de projets
Valider les diffusions dans le portfolio
Créer les rapports hebdomadaires de prospection : nouveaux contacts
Créer les rapports réguliers de ventes: nouveaux projets, montants facturés, projections
Établir les échéanciers/planning de production en collaboration avec les équipes internes
Effectuer le suivi des productions et des livraisons au quotidien et informer toutes les parties prenantes internes et externes (fournisseurs et clients)
Assurer le contrôle de qualité des productions avec les responsables des pôles
Gérer rigoureusement les budgets alloués aux différentes productions
Produire un rapport complet et détaillé après les productions
Soulever les enjeux de production et faire des recommandations
Rechercher de nouveaux fournisseurs
Préparer les appels d’offre et comparer les soumissions des différents fournisseurs
Participer aux tâches partagées de la vie quotidienne du studio
Amené à se déplacer au Canada/USA/Europe/Chine